İLLER BANKASI ANONİM ŞİRKETİ

İŞ TALEP BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ

Sayın Çalışan Adayı,

İller Bankası Anonim Şirketi (“Kurum”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri (“İlgili Kişi”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca gerçekleştirmekte olduğunuz iş talep başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli kişisel veridir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri birlikte “veri” olarak adlandırılacaktır. Aşağıda yer verilen verilerinizin her koşulda;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerinizin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek,

işleneceğini bildiririz.

A. İŞLENEN VERİLERİNİZ

Kurum’a gerçekleştirmekte olduğunuz iş talep başvurusu kapsamında Kurum tarafından aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İş talep başvurunuz kapsamında işlenen kimlik, iletişim, askerlik bilgisi, mecburi hizmet bilgileri, eğitim bilgileri, sınav bilgileri, atanma tercih bilgileri ve görsel işitsel kayıt verileriniz; çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi, kimlik doğrulamalarının yapılabilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

İş talep başvurunuz kapsamında işlenen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri durumunuza ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ise çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

C. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEBİ VE YÖNTEMİ

Kurum tarafından iş talep başvurunuz kapsamında işlenen kimlik, iletişim, askerlik bilgisi, mecburi hizmet bilgileri, eğitim bilgileri, sınav bilgileri, atanma tercih bilgileri ve görsel işitsel kayıt verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kurum’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kurum’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. Kurum tarafından iş talep başvurunuz kapsamında işlenen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri durumunuza ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ise kanunlarda öngörülmesi nedeniyle işlenmektedir.

Kişisel verileriniz elektronik onay, kısa mesaj, elektronik posta, CD, DVD, hafıza kartı, telefon, dijital kanallar ve benzeri elektronik ya da internet tabanlı araçlar gibi otomatik yöntemlerle elde edilebileceği gibi, Kurum’a sunulan bildirim ve formlar gibi otomatik olmayan yöntemlerle de toplanabilecektir.

D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İş talep başvurunuz kapsamında Kurum tarafından işlenen kimlik ve iletişim verileriniz Kurum’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, kanunlarda öngörülmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Kurum’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleriyle; çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,  insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi ve kimlik doğrulamalarının yapılabilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

İş talep başvurunuz kapsamında Kurum tarafından işlenen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri durumunuza ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ise kanunlarda öngörülmesi nedeniyle; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

E. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kurum tarafından işlenen verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda yer verilen haklarınız mevcuttur:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun şekilde hazırlanacak formun ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden, noter kanalı ile yahut iadeli taahhütlü mektupla “Emniyet Mah. Hipodrom Cad. No:9/21 R BLOK 06560 (Merkez Ankara) Yenimahalle/ANKARA” adresine iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Başvurular için herhangi bir ücret alınmamakla birlikte, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.