1 - Y A Z I L I M
“e-Dönüşüm Türkiye” Kapsamında İller Bankası’nın e-Kurum’a dönüşmesi ve tüm iş süreçlerinin elektronik ortama taşınması için işlevlerinin tümünü tek bir veri tabanı üzerinden yürütebilecek bir yazılımın gerçekleştirilmesine acil ihtiyacı vardı.
Bu nedenle, Yazılım Mimarisi ve Veri Tabanı Yönetim Sistemi kullanımı açısından, “çok katmanlı web” uygulaması özelliklerine sahip esnek bir yapı kullanıldı ve Bankanın tüm iş süreçleri elektronik ortama taşındı.
Uygulama mimarisi olarak “üç katmanlı” bir yapı (Veri Tabanı, Uygulama Sunucusu, Browser, Grafical User Interface) oluşturularak kullanıcıların Web Browser (explorer) üzerinden çalışması sağlandı.
İL- BİS Projesi’nin yazılım kısmı için 20/04/2004 tarihinde 1.429.990$ bedel ile Docuart Bilgisayar ile sözleşme imzalanmış ve işe başlanılmıştır.
İlk olarak projenin 1. aşaması olan “Bütünleşik Bankacılık” sistemi tamamlandı ve 01/01/2005 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanıldı.
Bugün itibarıyle; “Bütünleşik Bankacılık Modülü” sayesinde, İkrazlar ve Bankacılık Dairesi’nde tüm işlemler elekronik ortamda, Muhasebe Mali İşer Dairesi Başkanlığı, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile Proje Değerlendirme Modülü ile entegre olarak çalışmaktadır.
Bankacılık Sistemi ile tam entegre olan Muhasebe Sistemi ise 01/05/2005 tarihinde tamamlanmış ve devreye alınmıştır.
Bölgelerimizin on-line bağlantısından itibaren aynı muhasebe paketi 01/01/2006 tarihinden itibaren 18 bölgemizde de aynı anda kullanılmaya başlamıştır. Muhasebe Modülü; Bankacılık Modülü, İnsan Kaynakları ve İhale Modulü ile de entegre olarak çalışmaktadır.
İnsan Kaynakları modülü 01/11/2005 tarihinden itibaren Genel Müdürlükte, 01/02/2005 tarihinden itibaren ise Bölgelerimizde kullanılmaya başlamıştır. İnsan Kaynakları modülü bankacılık, muhasebe ve konut modülü ile entegre olarak çalışmaktadır.
- EDYS “Elektronik Doküman Yönetim Sistemi” ise Bankanın iç ve dışarıya yapmış olduğu yazışmaların, evrak sisteminin sayısal ortama aktarılmış halidir.
EDYS kağıt ortamında bulunan dokümanları elektronik belge haline dönüştürmek, dönüştürülen belgelerin ve mevcut belgelerin tanımlanan iş akışları ile dolaşımını yönetmek, bu belgeleri doküman ambarları içerisinde güvenli bir şekilde saklamak ve yetkili kullanıcılara paylaştırmak amacı ile üretilmiştir.
Yazılım, ISO standartlarında, Evrak Dolaşım Yönergeleri’ne göre hazırlanmış ve Türkiye standartlarında, e-Devlet kapsamında türünde en iyi ve en kapsamlı yazılımdır.
Kurumdaki evrak karmaşasına son vermiş, evrak dolaşımından doğan gecikmelerin önüne geçilmiştir. Aranılan her türlü evrak ve dokümana çok kısa sürede ulaşmayı ve görüntülemeyi sağlamaktadır.
- 1 Ocak 2005 tarihinden itibaren Gelen evrakta, 01/01/2006 tarihinden itibaren ise tüm birimlerde kullanıma başlanılmıştır.
İnternet üzerinden Yerel Yönetimlerin yararlanacağı “Belediyeler Bilgi ve Veri Bankası” ise tamamlanmış ve 01/01/2006 tarihinden itibaren “WEB” üzerinden açılmıştır.
Ancak bu modülün Belediyelere tanıtımı devam etmekte, bir kısım belediyelere ise kullanıcı adı ve şifreleri verilmiştir.
“Belediyeler Bilgi ve Veri Bankası” sayesinde Belediyeler, Genel Müdürlüğe gelmeden, telefon etmeden, oturdukları yerden internet üzerinden kendilerine verilen şifreler ile siteye girerek kendierine ait her türlü bilgiye (Kredi, Borç Durumu, Kalan Borç, tahakkuk, havale gibi) ulaşabileceklerdir.
Bankamız Başhekimliği tam otomasyona geçmiş olup sevkler, hasta bilgileri, tedavi sonuç bilgileri, doktora sevk bilgileri tamamen elektronik ortamda takip edilmektedir. Sağlık sistemi otomasyonu aynı zamanda İdari İşler Dairesi Başkanlığı sağlık birimi ile de entegre edilmiş olup Personelin Bakmakla yüküm olduğu kişiler de tam olarak elektronik ortamda takip edilmektedir.
İdari İşler Dairesi Başkanlığı bünyesinde yapılan, Konut takip işleri, kreş bilgileri, kütüphane – yayın bilgileri, satın alma, bakım yönetim ile tüm kurumun kullandığı ihale işlemleri otomasyona geçmiş olup ayrıca ihale programı muhasebe ve gelen evrak ile de entegre olarak çalışmaya başlamıştır.
Bankamız Hukuk Müşavirliğide otomasyona geçmiş olup tüm dava işlemleri, dava takip işlemleri, haciz işlemleri, icra işlemleri, mütealalar, günlük duruşma takipleri elektronik ortamda yapılmaktadır. Hukuk modülü aynı zamanda bankacılık modülü ile entegre olarak çalışmakta ve haciz bilgileri sisteme otomasyon aracılığı ile girilmektedir.
2- DONANIM
İller Bankasının tüm işleyişinin sayısal ortamda gerçekleştirilmesine yönelik “Uygulama Yazılımının” tamamlandıktan sonra üzerinde çalışacağı “Sunucuların” alımı işi için 14.02.2005 tarihinde 347.600$ bedel ile 4S Bilgisayar İth. İhrc. Yaz. Danş. Tic. Ltd. Şti. ile sözleşme imzalanmıştır.
Bu Kapsamda: 1 adet veritabanı sunucusu, 2 adet uygulama sunucusu, 1 adet karar destek sistemi sunucusu, 1 adet EDYS uygulama sunucusu, 1 adet EDYS dosya sunucusu, 1 adet disk depolama ünitesi, 2 adet web sunucusu, 2 adet PKI sunucusu, 1 adet yönetim bilgisayarı, 1 adet PROXY sunucusu, 1 adet yedekleme yazılım ve donanımı, 1 adet veri koruma kasası (Data-Safe) ile 2 adet switch alınmış, sistem tasarımları ile kurulumları tamamlanmış olup 13/05/2005 tarihinden itibaren tüm sistemler çalışmaya başlamıştır.
3 - NETWORK:
17 ADET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN BİLGİ İŞLEM ALT YAPISININ KURULMASI
(Lokal Area Network) ve BİLGİ İŞLEM MERKEZİNE ONLİNE BAĞLANMASI (Wide Area Network)
İller Bankası’nın günümüzdeki “e-Devlet, e-Kurum, e-Dönüşüm” gibi kavramların gerektirdiği, gelişmiş, en yeni teknolojik özelliklere sahip, etkin, verimli bir “Bilgi İşlem Alt Yapısına” kavuşması için ve tamamlanan “Uygulama Yazılımlarının” Bölgelerimizde de aynı anda kullanılması için 17 Bölge Müdürlüğümüzün iç Network ağlarının yapılması ve Genel Müdürlük Bilgi İşlem Merkezine Online olarak bağlanması gerekiyordu.
Bu nedenle; “17 adet Bölge Müdürlüğü için Network (Lokal Area Network) cihazlarının alınması, alt yapısının kurulması işi için Meteksan Sistem ve Bilgisayar Teknolojileri A.Ş. firması ile 10/05/2005 tarihinde 1.184.000$ bedel ile sözleşme imzalanmış ve 01/01/2006 tarihinden itibaren tüm sistemler çalışmaya başlamıştır.
Proje 3 aylık bir sürede tamamlanmış ve kullanıma açılmıştır. Bu proje kapsamında; 17 adet Bölge Müdürlüklerimizde Ethernet mimaride “LAN”ler (Lokal Are Network) oluşturulmuş, bu “LAN”ler İller Bankası “WAN”inde (Wide Area Network) birbirlerine bağlanmıştır.
Telekom altyapısı kullanılarak hem İller Bankası için uygun maliyetlerle özel bir İntranet oluşturuldu, hem de Internet erişimi kontrollü bir şekilde Bölge Müdürlüklerine kullandırıldı.
Daha önceden bölgelerimizden gelen bilgiler ve kat planları üzerinde çalışmalar yapıldı ve “aktif – pasif uç sayıları” ile “Sistem Gereksinimleri” buna göre belirlendi.
Bölge Müdürlüklerimizin Bilgi İşlem Altyapısı içerisinde “Data, Telefon, ve UPS” tesisatları detaylı bir şekilde hazırlandı ve her Bölge Müdürlüğümüzde bir oda “Sistem Odası” olarak tespit edilmiş olup tüm uçlar, “LAN” ve “WAN” bağlantısında kullanılacak olan tüm aktif cihazlar (Router, Modem, Swithc’ler) ile pasif cihazlar (kabinet, klima, kontrol panosu vb.) bu sistem odasında toplanmıştır.
Kurulan bu sistem ile, İller Bankası’nın ilişkisel bir veri tabanı üzerine oturtulmuş olan yapısının entegre bir yapı altında izlenmesi ve kullanıcılarına güvenliği sağlanmış bir alt yapı üzerinden hizmet vermesi sağlandı. |
